新潟国際情報大学
〒950-2292 新潟県新潟市みずき野3-1-1
TEL 025-239-3111

国際化・情報化に応えられる人材を育成することを建学の理念として、1994年に設立。国際学部国際文化学科と情報文化学部情報システム学科の2学部2学科で構成されており、情報システム学科は、JABEE(日本技術者教育認定機構)認定も受けている。

https://www.nuis.ac.jp/pub/

　丒田氏は、認証システムのない時代から、情報システムに関わる業務効率向上やセキュリティ対策を担当し、その変遷を見てきた。かつては、自らのプログラミング技術を駆使して必要なシステムを構築し、運用していた時期もあったが、専門性の高いシステムゆえに、新任のスタッフがすぐには操作方法を覚えられず、迅速な対応ができないケースがあったほか、教育も容易ではなかったという。

　「情報システム部門で、新入学生の学籍マスターデータをもとにアカウントを作成する一方で、その新入学生のデータを図書館のシステムと連携させるためには、図書館用にマスターデータを再編集する手間がかかるなど、部署間の連携は煩雑そのものでした。個別の作業自体も複雑でしたし、場合によっては、学生の授業進行にも支障が出るような状況でした」と丒田氏はかつてを振り返る。

　その後、各種ＩＣＴサービスが増加する中で、英語科目や情報系科目の授業支援システムとしては『CaLabo』シリーズを導入。事務方の業務効率改善に向けては、認証システムサービスの導入を検討するに至った。

　「結果的にチエルの『ExtraConsole』にすることに決まった背景には、『CaLabo』シリーズでの実績に加え、使いやすさやコスト、効果など、さまざまな面で本学の規模とニーズに適しているとの判断がありました」と丒田氏。「作業内容を私一人しか理解できないという状況は、『ExtraConsole』の導入によって見事に回避できました。今では、どのスタッフが操作をしても結果が同じだという安心感があります」と続けた。

　そして、『ExtraConsole』の代名詞ともいえるシングルサインオンの機能により、パスワードが共通になることで、情報センターのスタッフのみならず、学生の負担も軽減されている。

　『ExtraConsole』を活用した具体的な業務改善は、事務の業務システムから『ExtraConsole』に必要なデータを抽出するところからスタートする。ポイントは、さまざまなシステムと連携させるためのフォーマットに関するルールづくりにある。抽出したデータには、すでに学籍番号やメールアカウントの情報が含まれているため、これを『ExtraConsole』に登録するだけで、入学後のＰＣ利用や図書館システム、履修登録などの事務システムと瞬時に連携できるようになりました。アカウントのベースになる部分で『ExtraConsole』への登録がスムーズになっています」と丒田氏は変化を語る。

　今や、学生・教職員を問わず、いずれかのシステム上でパスワードを変更すれば、他のシステムに入る際のパスワードも自動で変更され、それぞれのＩＤとパスワードを覚えておく必要がなくなっている。

　ただし、その分セキュリティ対策の重要度が高まるというもの。そこで情報センターでは、「簡単なパスワードを設定しないこと」と「自分しかわからないルールでパスワードを設定し、そのルールを覚えておくこと」の２点を学生に指導している。「最近の学生は、スマートフォンがあれば何でもできると考えがちのように思います。だからこそ、ＰＣリテラシーの向上が必要であり、その最たるものがセキュリティ意識だと考えています」と丒田氏。「情報センターとしては、『ExtraConsole』によって管理基盤が整ったので、将来的な業務の多様化にも柔軟に対応できる自信が高まっています」と展望を語った。